個人情報保護方針
1．個人情報の取扱い
1） デジタルコムは、クライアントから受託する業務で、個人情報を取り扱う場合、機密保持、返却、廃棄等について定め、それに従います。
2） デジタルコムは、個人情報を直接取得する場合は、業務上必要な範囲に限定して適切な手段で行うものとし、取得時には利用の目的、お客様に対する窓口を明確にした上で、同意いただいたものだけを取得いたします。
3） デジタルコムは、取得した個人情報については、法令に基づく場合等を除いて、お客様の同意を得ることなく第三者に提供及び開示は行わないものとし、また、お客様の同意を得て第三者に提供・開示を行う場合には、お客様の個人情報を漏えいや再提供しないよう提供先に対して適切な措置を講じます。
4） デジタルコムは、個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合、委託先に対し合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。
5） デジタルコムは、個人情報の利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
2．個人の権利の尊重
デジタルコムが保有する個人情報の開示、訂正、削除を本人から求められた場合、合理的な期間内で対応します。
3．個人情報の適切な管理
デジタルコムは、取扱う個人情報に対するセキュリティ対策等の安全対策を実施し、不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改ざんを防止することに努めるとともに、必要な是正措置を講じます。
4．法令･規範の遵守
デジタルコムは、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
5．継続的見直し
デジタルコムは、個人情報保護のコンプライアンス・プログラムを定め、個人情報の取扱いに問題がないか適宜見直し、継続的な改善を行います。
6．問合せ・苦情への対応
デジタルコムは、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
お問合せ窓口：株式会社デジタルコム 個人情報安全管理責任者
電話：03-3409-3256
対応時間：平日10時から12時まで/13時から18時まで
制定日 ２００９年１月６日
株式会社デジタルコム
代表取締役社長 中野 誠二
個人情報の利用について
1．個人情報の利用目的
デジタルコムは、お客様や外部委託先および採用応募者・従業者の個人情報を、以下の目的のために利用させて頂きます。
1）本人確認のため
2）当社業務の遂行上必要な連絡や配送目的のため
3）名刺作成及びホームページ製作、動画製作のデザイン業務のため
4）採用に関する情報提供のため
5）上記各号の他、事前に承諾された目的のため
2．個人情報の利用
デジタルコムは、お預かりした個人情報は、お知らせした目的の範囲内で利用し、ご提供頂いた方の同意なくその目的以外には利用いたしません。
3．個人情報の第三者への提供・開示
デジタルコムは、お預かりした個人情報を次の場合を除き、第三者に提供・開示することはいたしません。
1) 本人の同意があるとき
2) 法的な命令等により、個人情報の開示が求められ又は許されているとき
3) 本人又は公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要なとき
4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4．個人情報の取扱いの委託
デジタルコムは、個人情報の取扱いに関する機密保持を含む委託契約を締結している会社または個人事業主、および社会通念上機密保持に関する委託契約が難しい郵便や配送業務等の会社に対して、お客様にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託することがあります。
5．個人情報のお問合せ窓口
デジタルコムは、個人情報保護マネジメントシステム要求事項 JIS Q15001：2006「3.4.4 個人情報に関する本人の権利」に則り、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、遅滞なく応じます。上記開示等の手続き方法（提出書類、本人確認、手数料等）並びに苦情その他お問合せにつきましては、次の窓口までお申し出下さい。
お問合せ窓口：株式会社デジタルコム 個人情報安全管理責任者
電話：03-3409-3256
対応時間：平日10時から12時まで/13時から18時まで
